Loading...
Dicas

3 melhores métodos de organização pessoal e profissional

métodos de organização - 3 melhores métodos de organização pessoal e profissional

A importância de se organizar bem tem extrema relação com a produtividade. Muitas vezes os projetos não saem do lugar ou não se realizam justamente pela falta de ordem e, consequentemente, de clareza para entender o que é prioridade, quanto tempo investir em cada tarefa e até evitar conflitos de compromissos e interesses.

Por isso, nós da Zocprint, separamos três métodos de organização pessoal e profissional que irão melhorar seu dia a dia e seu rendimento.

métodos de organização
Qual são os seus métodos de organização?

1- Método de planejamento da rotina e dos compromissos
Para que você não perca o controle dos seus objetivos e das tarefas que o levam até eles, é preciso que sua rotina e seus compromissos estejam bem planejados. A visualização deles pode aumentar – e muito – a ordem e a memorização. Para isso, você pode contar com alguns materiais:

Agenda: para que você anote e marque todos os compromissos com antecedência e possa sempre conferir, as agendas são um ótimo auxílio para você não esquecer de nenhuma tarefa.

Confira por que ter agendas personalizadas da sua marca!

Caderno ou bloco de notas: organizar um caderno ou bloco de notas dedicado à sua rotina, fazendo listas diárias com as tarefas importantes e ir riscando conforme elas forem realizadas. Esta é uma estratégia bastante válida, principalmente para quem gosta de criar sua própria estrutura de organização, sem precisar seguir marcação de datas.

Planner: os planners são ferramentas pensadas para organizar de forma simples e eficaz o dia a dia. É diferente de uma agenda, porque você não anota apenas os compromissos, mas várias outras informações, como hábitos, check-lists e até controle financeiro.

2- Aplicativos organizacionais
Outra forma muito prática de se organizar é usar a tecnologia a seu favor. Afinal, o celular está sempre com a gente, não é? Confira alguns aplicativos para celular – e até computador ou notebook – que auxiliam na organização:

Evernote
Podendo ser usado no computador ou smartphone, o Evernote permite fazer anotações que incluem até mesmo imagens, áudios e outros elementos. O mais legal é que você pode criar a sua conta e sincronizar os seus dados, para poder acessar de qualquer lugar.

Onenote
O Onenote é um aplicativo feito para criar notas, que podem receber qualquer tipo de conteúdo. Ele também sincroniza as suas informações para usar de qualquer dispositivo e ainda permite que outras pessoas editem as notas, caso você compartilhe com elas.

Perfeito para quem tem projetos coletivos:

Any.do
Com interface simples de usar, você tem a possibilidade de escrever tarefas, colocá-las em prioridade, compartilhar para torná-las colaborativas e até colocar alarmes que funcionam como lembretes.

Google Agenda

O Google Agenda é um aplicativo que pode ser acessado via desktop ou mobile. Ele funciona como calendário para marcar compromissos, metas ou lembretes. Com ele, você pode receber notificação dos compromissos e tarefas.

3 – Técnicas de gere
nciamento do tempo e produtividade
Além da organização da rotina e de tarefas, você precisa ter como aliado um bom gerenciamento do seu tempo e da sua produtividade. Para isso, indicamos algumas técnicas :

● Técnica pomodoro: técnica baseada em dividir o trabalho em blocos de 25 minutos intercalados por 5 minutos de descanso, para melhorar o foco e a atividade do cérebro.
● Método Ivy Lee: consiste em restringir as tarefas que não são realmente importantes e planejar as necessárias por prioridade.

É claro que essas metodologias são bem mais estruturadas, mas as trouxemos para que você conheça e possa pesquisar mais profundamente aquela que te interessou.

Com tudo organizado, é hora de descansar
Nem só de compromissos vivemos! Um motivo para manter a rotina organizada é conseguir um tempo livre para recarregar as energias. No fim das contas, isso fará toda a diferença e trará muito mais disposição para planejar e clareza para organizar.

Agora que você já sabe como a organização é importante e conhece os métodos para realizá-la, é hora de colocar as dicas em prática. E conte com os materiais que a Zocprint oferece para se organizar ainda melhor e alcançar os seus objetivos!

One comment
Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.