Loading...
Gestão e Negócios

3 melhores métodos de organização pessoal e profissional

métodos de organização - 3 melhores métodos de organização pessoal e profissional

A importância de se organizar bem tem extrema relação com a produtividade. Muitas vezes os projetos não saem do lugar ou não se realizam justamente pela falta de ordem e, consequentemente, de clareza para entender o que é prioridade, quanto tempo investir em cada tarefa e até evitar conflitos de compromissos e interesses.

Por isso, nós da Zocprint, separamos três métodos de organização pessoal e profissional que irão melhorar seu dia a dia e seu rendimento.

métodos de organização

1- Método de planejamento da rotina e dos compromissos

Para que você não perca o controle dos seus objetivos e das tarefas que o levam até eles, é preciso que sua rotina e seus compromissos estejam bem planejados. A visualização deles pode aumentar – e muito – a ordem e a memorização. Para isso, você pode contar com alguns materiais:

Agenda: para que você anote e marque todos os compromissos com antecedência e possa sempre conferir, as agendas são um ótimo auxílio para você não esquecer de nenhuma tarefa.

Confira por que ter agendas personalizadas da sua marca!

Caderno ou bloco de notas: organizar um caderno ou bloco de notas dedicado à sua rotina, fazendo listas diárias com as tarefas importantes e ir riscando conforme elas forem realizadas. Esta é uma estratégia bastante válida, principalmente para quem gosta de criar sua própria estrutura de organização, sem precisar seguir marcação de datas.

Planner: os planners são ferramentas pensadas para organizar de forma simples e eficaz o dia a dia. É diferente de uma agenda, porque você não anota apenas os compromissos, mas várias outras informações, como hábitos, check-lists e até controle financeiro.

2 – Aplicativos organizacionais

Outra forma muito prática de se organizar é usar a tecnologia a seu favor. Afinal, o celular está sempre com a gente, não é? Confira alguns aplicativos para celular – e até computador ou notebook – que auxiliam na organização:

Evernote

Podendo ser usado no computador ou smartphone, o Evernote permite fazer anotações que incluem até mesmo imagens, áudios e outros elementos. O mais legal é que você pode criar a sua conta e sincronizar os seus dados, para poder acessar de qualquer lugar.

Onenote

O Onenote é um aplicativo feito para criar notas, que podem receber qualquer tipo de conteúdo. Ele também sincroniza as suas informações para usar de qualquer dispositivo e ainda permite que outras pessoas editem as notas, caso você compartilhe com elas. Perfeito para quem tem projetos coletivos:

Any.do

Com interface simples de usar, você tem a possibilidade de escrever tarefas, colocá-las em prioridade, compartilhar para torná-las colaborativas e até colocar alarmes que funcionam como lembretes.

Google Agenda

O Google Agenda é um aplicativo que pode ser acessado via desktop ou mobile. Ele funciona como calendário para marcar compromissos, metas ou lembretes. Com ele, você pode receber notificação dos compromissos e tarefas.

3 – Técnicas de gerenciamento do tempo e produtividade

Além da organização da rotina e de tarefas, você precisa ter como aliado um bom gerenciamento do seu tempo e da sua produtividade. Para isso, indicamos algumas técnicas:

Técnica pomodoro: técnica baseada em dividir o trabalho em blocos de 25 minutos intercalados por 5 minutos de descanso, para melhorar o foco e a atividade do cérebro.

Método Ivy Lee: consiste em restringir as tarefas que não são realmente importantes e planejar as necessárias por prioridade.

É claro que essas metodologias são bem mais estruturadas, mas as trouxemos para que você conheça e possa pesquisar mais profundamente aquela que te interessou.

Com tudo organizado, é hora de descansar

Nem só de compromissos vivemos! Um motivo para manter a rotina organizada é conseguir um tempo livre para recarregar as energias. No fim das contas, isso fará toda a diferença e trará muito mais disposição para planejar e clareza para organizar.

Agora que você sabe como a organização é importante, é hora de colocar as dicas em prática. E conte com os materiais que a Zocprint oferece para se organizar ainda melhor e alcançar os seus objetivos!

5 comments
  1. Johnd757

    Link exchange is nothing else but it is just placing the other persons weblog link on your page at proper place and other person will also do similar in support of you. ecbeeebckccd

  2. FIFA55

    Pretty great post. I simply stumbled upon your blog
    and wanted to mention that I have really enjoyed browsing your blog
    posts. In any case I’ll be subscribing to your rss feed and I’m hoping you write again very
    soon!

  3. Kevil Tuan

    Link exchange is nothing else but it is just placing the other persons weblog link on your page at proper place and other person will also do similar in support of you. zipapp free

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado.